Делопроизводство

Цель данного курса — предоставить слушателям всесторонние знания и навыки в области делопроизводства, способствующие эффективному управлению документацией в любой организации. Курс направлен на изучение теоретических основ и практических методов работы с документами, от создания до систематизации и хранения.

Курс предназначен для специалистов, работающих в области управления документооборотом, секретарей, административных работников, а также всех, кто желает увеличить свою компетентность в данной сфере.

Курс предусматривает интерактивные лекции, практические занятия, дискуссии, групповые проекты и самостоятельную работу. Важной составляющей обучения является анализ реальных кейсов и практика на основе современных технологий.

По окончании курса участники смогут эффективно управлять документами, оптимизировать процессы их обработки и хранения, что позволит улучшить общую деловую активность и повысить производительность труда в их организациях.

1. Федеральные законы, ГОСТ 7.0.97.-2016, локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
   • Изучение Федеральных законов
   • Разработка внутренних локальных актов для организации
   • Положение о канцелярии
   • Инструкция по делопроизводству с приложением форм документов
   • Основные правила Росархива
   • Приказ 526 (о правилах хранения, уничтожения документов)
   • Государственный стандарт Российской Федерации
   • Требование к оформлению документов
   • Перечень с указанием сроков хранения документов
2. Организация работы с документами
   • Организация работы с документами ограниченного доступа
   • Организация документооборота
   • Правила регистрации и индексирования документов
   • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
   • Прием и первичная обработка входящих документов
   • Регистрация входящих документов
   • Рассмотрение входящих документов руководителем (резолюция)
   • Ознакомление исполнителей с резолюцией руководителя
   • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
   • Работа с исходящими и внутренними документами
   • Составление текстов управленческих документов
   • Виды документов, их назначение: приказы. Протоколы, Акты, Докладные, служебные записки, справки, письма6 информационные, приглашения, напоминания, извинительные, сопроводительные, информационные, просьбы, ответы, отказы, уведомления и др. Журналы регистрационные
   • Контроль исполнения документов
   • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
3. Формирование и хранение дел
   • Правильное формирование документов в дела с учетом их специфики Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения
   • Формирование 80 дел
   • Систематизация документов внутри дела
   • Организация текущего хранения документов
   • Контроль правильного распределения и подшивки документов в дела
   • Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив
   • Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения
   • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
4. Разработка номенклатур дел
   • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления
   • Пользование перечнями при определении сроков хранения документов Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
   • Разработка номенклатуры дел организации
   • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
   • Правила хранения дел с документами ограниченного доступа
   • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
5. Подготовка к передаче дел в архив
   • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
   • Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению
   • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
   • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
   • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
   • Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
   • Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
   • Передача дел в архив организации
   • Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
   • Составление описей дел временного сроков хранения